Microsoft 365 hay Google Workspace? Đối đầu 6 vòng
Hai nền tảng đều đáp ứng tốt email, tài liệu, họp trực tuyến và lưu trữ. Thay vì hỏi “cái nào tốt hơn”, hãy hỏi “cái nào hợp với cách đội ngũ của mình làm việc hơn”. Bài viết này để hai nền tảng “đấu” từng vòng – rồi bạn tự chọn.
Microsoft 365
- Bộ Word, Excel, PowerPoint đầy đủ trên máy tính
- Quản trị thiết bị và bảo mật chuyên sâu
- Tích hợp chặt với Windows và Teams
- Phù hợp tệp lớn, bảng tính phức tạp
Google Workspace
- Làm việc trên trình duyệt, không cần cài nhiều
- Đồng soạn thảo thời gian thực rất mượt
- Triển khai nhanh, giao diện gọn nhẹ
- Phù hợp nhóm nhỏ, làm việc linh hoạt
Sáu vòng đấu
Kết quả mang tính tham khảo: “★” là điểm mạnh nổi bật hơn của nền tảng đó ở tiêu chí tương ứng, không phải điểm số chính thức.
Nếu … thì chọn …
Năm câu tự hỏi trước khi chốt
- Nhân viên đang quen dùng công cụ nào?
- Tệp Excel/Word hiện có phức tạp đến đâu, có macro không?
- Có cần quản lý thiết bị và chính sách bảo mật chặt không?
- Ai sẽ quản trị: bạn, nhân sự IT hay đối tác?
- Ngân sách dự kiến theo số người dùng là bao nhiêu? (đối chiếu bảng giá hiện hành của nhà cung cấp)
Có thể di chuyển sau này
Email, lịch, danh bạ và tài liệu đều có thể chuyển giữa hai nền tảng với kế hoạch phù hợp. Quyết định hôm nay không phải “một lần cho mãi mãi”.
Câu hỏi thường gặp
Dùng email theo tên miền công ty được không?
Được với cả hai nền tảng; cần cấu hình tên miền (DNS).
Có kết hợp cả hai được không?
Được, nhưng nên có người tư vấn để tránh rối tài khoản và dữ liệu.
Xem thêm: dịch vụ Cloud của NMT.
Bắt đầu cùng NMT
Chưa chắc chọn nền tảng nào?
NMT tìm hiểu cách đội ngũ bạn làm việc và tư vấn phương án phù hợp, kèm triển khai, di chuyển và đào tạo.
- Tư vấn độc lập
- Di chuyển ít gián đoạn
- Đào tạo và hỗ trợ