Checklist sao lưu dữ liệu 3-2-1 cho doanh nghiệp nhỏ (có thể in)
Sao lưu không chỉ là copy dữ liệu sang ổ khác. Một bản sao lưu chỉ có giá trị khi đủ nhiều bản, nằm ở nơi an toàn và khôi phục được. Bài viết này là một checklist có thể in ra và tick từng mục.
Quy tắc 3-2-1 trong một hình
3
Bản dữ liệu (1 chính + 2 sao)
2
Loại lưu trữ khác nhau
1
Bản ngoài văn phòng
Nhờ vậy, một sự cố đơn lẻ (hỏng ổ, cháy, mất cắp, mã độc) không thể xoá sạch mọi bản dữ liệu.
Checklist: tick từng mục
A. Thiết lập (làm một lần)
- Liệt kê dữ liệu quan trọng: kế toán, hợp đồng, thiết kế, cơ sở dữ liệu, email
- Xác định nơi lưu: máy chủ, máy cá nhân, Cloud, thiết bị di động
- Chọn công cụ và nơi đặt 3 bản dữ liệu (theo quy tắc 3-2-1)
- Đặt lịch sao lưu tự động, không phụ thuộc người nhớ
- Mã hoá hoặc đặt mật khẩu cho dữ liệu sao lưu
- Chỉ định người chịu trách nhiệm và người dự phòng
B. Hằng ngày – hằng tuần
- Kiểm tra thông báo sao lưu thành công/thất bại
- Bản sao lưu không gắn thường trực với máy chính (tránh bị mã hoá cùng lúc)
- Dung lượng nơi lưu còn đủ cho các bản sao lưu tiếp theo
C. Hằng quý
- Khôi phục thử một thư mục và một ứng dụng quan trọng
- Ghi lại thời gian khôi phục và kết quả vào nhật ký
- Rà soát danh sách dữ liệu: có hệ thống/dữ liệu mới chưa được sao lưu?
- Cập nhật tài liệu hướng dẫn khôi phục
Lịch sao lưu gợi ý
| Mức ưu tiên | Dữ liệu | Tần suất gợi ý | Bản ngoài văn phòng |
|---|---|---|---|
| Rất cao | Kế toán, hợp đồng, cơ sở dữ liệu, email | Hằng ngày | Bắt buộc |
| Cao | Tài liệu làm việc, thiết kế, hồ sơ nhân sự | Hằng ngày hoặc theo tuần | Nên có |
| Trung bình | Cấu hình máy chủ, thiết bị mạng | Sau mỗi lần thay đổi | Nên có |
Mẫu nhật ký thử phục hồi (in ra điền tay)
| Ngày | Dữ liệu thử | Thời gian khôi phục | Kết quả | Người kiểm tra |
|---|---|---|---|---|
| …/…/…… | ………………… | ……… phút | ☐ Đạt ☐ Chưa đạt | ……………… |
| …/…/…… | ………………… | ……… phút | ☐ Đạt ☐ Chưa đạt | ……………… |
| …/…/…… | ………………… | ……… phút | ☐ Đạt ☐ Chưa đạt | ……………… |
Sai lầm hay gặp
Chỉ sao lưu mà không bao giờ thử khôi phục. Hãy chọn một ngày cố định mỗi quý để khôi phục thử.
Câu hỏi thường gặp
Đồng bộ với Drive/OneDrive có phải là sao lưu không?
Chưa hẳn. Đồng bộ sao chép cả thay đổi và xoá nhầm; sao lưu giữ nhiều phiên bản theo thời gian để khôi phục. Nên có cả hai.
Sao lưu bao lâu một lần?
Tuỳ mức độ thay đổi dữ liệu và thiệt hại chấp nhận được khi mất. Dữ liệu quan trọng nên sao lưu hằng ngày.
Xem thêm: Ransomware: nguy cơ và các lớp phòng vệ.
Bắt đầu cùng NMT
Muốn rà soát hệ thống sao lưu của công ty?
NMT kiểm tra sao lưu hiện có, thiết lập theo quy tắc 3-2-1 và thử phục hồi cùng bạn.
- Sao lưu tự động
- Có bản ngoài văn phòng
- Thử phục hồi định kỳ